アヴァトレード・ジャパン株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます）の取得や利用、保護等について、個人情報の保護に関する法律を始めとする関係諸法令、所管庁や加入する自主規制機関等が示す指針・ガイドライン等に基づき、社内規程と管理体制を確立し、次のとおり個人情報保護方針を定めて臨んでおります。
１ 個人情報保護宣言
当社は、関係諸法令等を遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。
２ 利用目的
当社は、次の目的のためにお客様の個人情報等を取得し、利用いたします。
- 外国為替デリバティブ取引、外国為替オプション取引など金融商品の勧誘、販売、サービスの案内を行うため
- 当社又は関連会社、提携会社の金融商品の勧誘、販売、サービスの案内を行うため
- 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
- お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
- お客様に対して、取引結果、預り残高などの報告を行うため
- お客様との取引に関する事務を行うため
- 市場調査やデータ分析、アンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
- 他の事業者等から個人情報等の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
3 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報等を第三者に提供しません。
- 予めお客さまから個人情報等の第三者への提供について同意をいただいている場合
- 法令等によって認められる場合
４ 委託先の監督
当社は、利用目的の範囲内で、個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。その際は、委託した個人情報等を適切に取り扱い、安全管理が図られる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
５ 共同利用
当社は、次のとおり個人データを共同利用することがあります。
⑴ 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、職業、取引口座番号、取引履歴、預託金残高等の情報
⑵ 共同して利用する者の範囲
アイルランド及びイスラエルに所在する当社の100％親会社 Ava Trade Ltd.
⑶ 利用する者の利用目的
- アヴァトレード・グループから総合的に取引、商品、サービス等をご提供・ご紹介するため
- アヴァトレード・グループにおいて統合的にコンプライアンスやリスク管理等を行うため
- アヴァトレード・グループにおいて個人データを分析することによって新たな商品やサービスを開発するため
⑷ 個人データの管理について責任を有する者
アヴァトレード・ジャパン株式会社
東京都港区赤坂 2-18-1 赤坂ヒルサイドビル4階
代表取締役 丹羽広
６ 外国にある第三者への提供
上記「５ 共同利用」に記載のとおり、当社は外国にある第三者へ個人データを提供しております。
⑴ 共同利用する者が所在する国／地域における個人情報の保護に関する制度
- アイルランドの加盟するＥＵの個人情報の保護に関する制度について、個人情報保護委員会は、わが国の制度と同水準にあるものと認めています。
- イスラエルの個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員が作成した次の調査資料をご参照ください。https://www.ppc.go.jp/files/pdf/israel_report.pdf
⑵ 共同利用する者が講ずる個人情報の保護のための措置
上記「５ 共同利用」に記載の利用目的の範囲内で個人データを取り扱っており、役職員に対する教育・研修、監督を実施し、定期的に外部監査を受けるなど必要かつ適切な安全管理措置が講じられています。
７ 個人関連情報について
当社及び上記共同利用者は、お客様の利便性の向上のため「Cookie（クッキー）」という技術を利用し、アクセスログを活用したデータ分析を行なうことがあります。クッキー内には個人情報等は含まれませんが、クッキー内の情報と当社あるいは上記共同利用者が保有する個人情報を紐付ける場合があり、その際には当社あるいは上記共同利用者の個人情報保護方針に基づいて取り扱うものとします。
８ 安全管理措置
当社は、個人情報等を適正に取り扱い、漏洩や滅失、毀損等を防止し、安全に管理するため、次のような各措置を講じます。
- 組織的安全管理措置： 個人情報等の管理に関する規程等を整備・運用・改善し、その状況を点検・監査します。
- 人的安全管理措置： 役職員に対して個人情報の保護等に関する教育・研修を実施します。
- 物理的安全管理措置： 個人情報等を取り扱う電子機器・媒体等を厳格に管理し、その削除・廃棄等を徹底します。
- 技術的安全管理措置： 個人情報等を取り扱う情報システムへのアクセス等を厳格に監視等します。
- 外的環境の把握： 外国における個人情報等の取扱いに関し、当該外国の個人情報保護制度等を把握し、安全管理に必要な措置を適切に講じます。
９ お問合せ・開示等のご請求
個人情報等に関するご質問やご意見、苦情等並びに保有個人データに関する利用目的の通知や開示、内容の訂正、利用の停止等及びそのお手続きにつきましては、次の取扱窓口までご連絡ください。
アヴァトレード・ジャパン株式会社
コンプライアンス部
Ｅメール：[email protected]
10 認定個人情報保護団体
当社は、次の認定個人情報保護団体に加入しており、そちらでも個人情報等の取扱いに関する苦情を受け付けております。
一般社団法人 金融先物取引業協会
個人情報苦情相談室
電話番号：03-5280-0881
